הפקת אירועים - צימצום עלויות

תכנון אירוע יכול להיות משימה מהנה במיוחד, אך הבעיה היא שהעלויות לעתים חוצות את הגבול המקסימלי שקבענו. לעתים חציית הגבולות מתבצעת בשלבים המאוחרים של התכנון וזה מציב אותנו במצב כמעט בלתי אפשרי לשינויים. כיצד ניתן לצמצם את עלויות הפקת האירוע? הנה כמה טיפים חשובים.

יש טיפ אחד כללי שיכול לעשות את ההבדל בתכנון האירוע בהתאם לתקציב: תהיו מנוהלים. אל תקבעו תקציב מקסימלי לא הגיוני ולאחר מכן תתפלאו שחרגתם ממנו. הרי אי אפשר לתכנן תקציב ללא קשר למציאות. יש לרשום רשימה מסודרת של כל האלמנטים הנחוצים לתכנון האירוע מכל ההיבטים, החל ממזון ועד קישוטים ובעלי מקצוע, ולעשות סקר שוק כדי להבין מה העלות של כל דבר. כמובן שיש צורך לכתוב את כל ההוצאות שכבר הוצאו, ולא יזיק לסנן בעלי מקצוע יקרים מדי כשאין למחיר סיבה מוצדקת.

תכנון חתונה והפקות אירועים כגון בר מצווה, בת מצווה או אירוע חברה שיש להם לעיתים תקציב גבוה יחסית, יכול להיות פשוט יותר כשעובדים עם חברה שמשכירה ציוד. חברות הפקות אירועים יכולות לסדר לכם אירוע נהדר מבלי שתתאמצו לחפש פתרונות הצללה, פתרונות חימום או מיזוג אוויר, רהיטים מתאימים וכן הלאה. אל תעבדו עם חברות הפקות אירועים שמציעות רק חצי מהחבילה, עדיף לעבוד עם חברה שמציעה את כל הציוד שאתם צריכים, וכמובן לבחור בחברה אמינה ומנוסה שתוכלו לסמוך עליה ועל ציוד מותאם אירוע שתביא איתה. כך למשל, אם מדובר על הפקת אירועים בטבע, יש לדאוג לציוד כגון מצנני אוויר, פטריות חום וכו'.

כדי לחסוך בעלויות הפקת האירוע אתם יכולים לקנות מזון בסיטונאות. במידה ומדובר בבר מצווה או בת מצווה אתם יכולים לקנות ממתקים בסיטונאות והמחיר יהיה הרבה יותר נמוך ממה שחשבתם. אפשר גם לעבוד עם חברת קייטרינג שמציעה מחיר אטרקטיבי, כאשר אתם יכולים לחסוך משמעותית בהוצאות אם תבחרו את מה שאתם צריכים ולא מעבר לכך.

במקום לשכור כלי הגשה, כוסות וסכו"ם, אפשר פשוט להשתמש בכלים חד פעמיים. כוסות חד פעמי כמו גם צלחות חד"פ למאות מוזמנים יעלו כמה עשרות שקלים בלבד, והמחיר שייחסך לא יפגע באיכות האירוע כלל. יש גם כוסות וצלחות איכותיות יותר, שעדיין עלותן תהיה נמוכה יחסית. בנוסף לכלים חד פעמיים, יש גם קישוטים מעוצבים שאינם יקרים והם יכולים להתאים לכל אירוע. אפילו קישוטים די פשוטים כמו קונפטי לאירועים או שלטים זוהרים יכולים ליצור אווירה מדהימה, גם באירוע וגם בכיסכם.
למעבר לקטלוג לחצו כאן.